每當有Toastmaster會友臨時無法參加例會時,身為教育副會長的我,就必須要另外找人替補,不然就得自已上場了,這星期的例會,因為有二位會友臨時無法參加例會,又事出突然,所以就輪我上場了。由於準備時間短,我無法準備好演講,所以我決定帶著會友們玩個小遊戲,這遊戲是從網路上看來的,我依據所需做稍微的修改,在此分享給大家。
遊戲時間
20分鐘
3分鐘 遊戲介紹
12分鐘 遊戲進行
5 分鐘 小組討論
遊戲步驟
1、將會友分成若干組,每組會友5至8名左右,並選派每組一名會友出來擔任組長
2、各組組長開會討論協調暗號設計、傳遞順序等細節
3、談定後所有參賽的組員排縱列排好,隊伍的第一人到主持人處,主持人向全體會宣佈遊戲規則
遊戲規則
1、各隊代表(第一位)到講臺來,主持人:“我將給你們看一個數字,你們必須把這個數字通過姿體語言讓你全部的隊員都知道,並且讓小組的最後一位組員,將這個數字寫到講臺前的白紙上(寫上組名),看哪個隊伍速度最快,最準確
2、全過程不允許說話,後面一個隊員只能夠通過姿體語言向前一個隊員進行表達,通過這樣的傳遞方式層層傳遞,直到第一個隊員將這個數字寫在白紙上
3、比賽進行三局,每局中間休息1分鐘 (各組進行修正與討論)
4、數字設定為四位數、數字包含1~9 (不含0)、不重複
遊戲積分計算
第一局正確10分,第二局正確7分,第三局正確5分。
最快完成的一組加3分
最後積分最高的小組獲勝
小組討論 (包含我的想法)
1、如何可以精準的傳遞數字?
暗號設計
是否容易記住、讓人不易混淆
每個暗號之間頓點要明確
可以考慮組合暗號設計以減少暗號數量 (ex. 6=5+1,7=5+2)
訊息接收者
需設計”明確接受到”的暗號
傳遞順序
盡量找肢體動作較豐富的組員擔任第一位
2、這個遊戲帶給各位什麼啟示
要精準的傳遞數字給每一位,是需要每位組員的協助,才能得以完成,這遊戲說明了團隊合作的重要性。
我想透過這個遊戲跟各位會友談團隊合作一事。如果我們把”優質會議”比喻為要傳遞的數字,而每一位Assignment Taker,不論是計票、計時或是總主持人,都有其要扮演的角色,而每一位Assignment Taker都要扮演好自已的角色,如此一來,數字才會正確的傳遞到終點,而優質的會議才會出現。
3、P(計畫)D(實施)C(檢查)A(改善行動)迴圈中,在這個遊戲中如何得到體現?
剛開始的的小組會議,其是就是P (計劃)
遊戲執行是D (實施)
每局間的小組討論就是 C (檢查)
第二局、第三局其實就隱含著A (改善行動)
4、四個迴圈中,哪個步驟更為重要?
我覺得計畫階段(P)最為重要,先前沒規劃好,後面就會錯誤百出
參考來源:数字传递
Make Meaning in Your Company
Guy Kawasaki
Founder and Managing Director of Garage Technology Ventures. He is my idol. Recently, i tried to find something about him. I has found lots of video in STVP.
The first video in stvp, he told us that we should make meaning in our company. I think it's a very good thinking. I especially like what he said in the video.
If you setup to make meaning, you maybe can make money. But if you setup to make money, you may not make meaning, and even don't make meaning.
By this thinking, i think if we lose, we just wasted our resouces on making meaning.
So,my dear friends, if you want to start up a new biz. Try to think how to make meaning. Also, you can find some resouces from Standord stvp or search Guy Kawasaki.
Enjoy it.
Video Source:svtp
Guy Kawasaki Blog
線性規劃的高手
為什麼備料會來不及?可靠度實驗為什麼會失敗?為什麼這事情當初沒有考量進來?這些問句在這陣子不斷的出現在我的腦海裡,為什麼執行一個專案會有那麼多的變數?這麼多的變數,我要怎麼樣去掌控專案進度阿?
最近跟老闆談到這個感受時,老闆說”若專案沒有那麼多變數,那麼Project Manager只是Follower而已,Project Manager的價值就在於管理及掌控這些突如其來的變數”,我想想也是,就我目前認知LCD TV ODM廠的PM而言,每個專案(TV)的開發步驟其實差異不大,從可行性評估、EVT、DVT、PVT到MP,再依專案性質,換新Solution、換Panel等而有所修改,但大致的開發步驟是相似的,若少了這些變數,的確,專案就變得比較無趣一點,這樣一想,其實這些變數才是專案裡有趣且具挑戰性的事情,也讓我更能夠用正面的態度來面對這些變化。
而這也讓我連想到,其實執行專案就好像是在解N元方程式一樣,在Time to Market的要求下,最終的解答就是專案時程。當專案的複雜度隨著變數的增加而成長時,就是方程式從2元、3元變成n元的時候,而Project Manager就像是個在時程限制式、品質限制式、成本限制式三大限制之下,求出線性規劃最佳解的高手。
想想自已這陣子來執行專案的狀況,感覺就像是個生手、數學白癡,唉!希望不久後的自已能成為執行專案、線性規劃的高手!
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